Berichten

Vrienden voor het leven – tips and tricks

ABN AMRO Uitmarkt Businessdag
Vriendenverenigingen en steunfondsen zien we vaak als chique onderdelen van grote en bekende organisaties. Toch kan een vriendenvereniging ook voor een kleinere stichting interessant zijn. Een aantal van de grootste spelers (het Rijksmuseum, EYE, het Van Gogh Museum, het Concertgebouw en de ABN AMRO) gaven een deel van hun geheimen prijs tijdens de ABN AMRO Uitmarkt Business dag van de Uitmarkt. Ik trok mijn nette kleren aan en ging erheen om voor jullie een tipje van de sluier op te lichten.

Eerst denken, dan doen
Hoewel de sprekers het op veel punten eens waren, kwamen ze er niet uit of de poule van mogelijke donateurs nou een grote of een kleine vijver is, waarin veel of weinig wordt gevist. Feit is wel dat elke euro maar 1 keer uitgegeven kan worden en er meer kapers op de kust zijn (om even in de watermetaforen te blijven). Om een succesvol vriendensysteem op te richten werd dus vooral benadrukt dat je vóóraf goede plannen maakt.

Let bijvoorbeeld op:

  1. Wat je wilt bereiken met je vriendenvereniging. Wil je je draagvlak verbreden (een groter publiek aan je binden) of wil je substantiële financiële bijdragen verzamelen? Dit zijn twee verschillende dingen die een andere aanpak vereisen.
  2. Wat het gaat kosten. In het opzetten en onderhouden van je vriendenvereniging gaat een hoop tijd en geld zitten. Levert die investering ook op wat je verwacht? Kortom: wat is je rendement?
  3. Op wie je je richt. Zoek je naar veel mensen met weinig geld of weinig mensen met veel geld? In sommige gevallen sluiten deze groepen elkaar uit, als je bijvoorbeeld kijkt naar exclusiviteit voor grote donateurs.

Tip: onderzoek eerst in je eigen netwerk op wat voor manier je je bestaande fans en vrienden aan je kunt binden en hoe je hen van dienst kunt zijn. Zij kunnen vervolgens als ware ambassadeurs weer hun eigen netwerk voor jou inzetten.

Pas op: Zoals altijd is het is het het spannendst als het mis gaat (zeker bij deze grote iconen, waar we stiekem toch een beetje jaloers op zijn). Iedereen zat op het puntje van zijn of haar stoel toen zowel het Van Gogh Museum als het Concertgebouw vertelden over ruziënde vriendenverenigingen die zich afkeerden van de organisatie zelf. De boodschap: realiseer je dat je een lange relatie aangaat met je vriendenvereniging, waar je niet zomaar meer vanaf komt. Begin niet overhaast.

Een laatste tip: Nog niet helemaal toe aan een vriendenvereniging? Volg het voorbeeld van het Van Gogh Museum en geef je vaste bezoekers de mogelijkheid een kleine donatie te maken op het moment dat ze een kaartje kopen. Wie weet groeien deze mini-donateurs straks uit tot vrienden voor het leven.

Werken voor niets?

Op het moment dat tomaten gratis worden, kan ik ook voor niets werken

De afgelopen jaren zie je regelmatig grappige of scherpe blogs van boze kunstenaars voorbijkomen. In deze teksten maken ze korte metten met ‘opdrachtgevers’ die ze voor de zoveelste keer gevraagd hebben voor weinig tot niets (of voor ‘naamsbekendheid’) te werken. Heerlijke stukken om te lezen en vaak o zo herkenbaar.

Maar toch…

Ik deel de mening dat, wat voor werk je ook doet, je betaald dient te worden voor je werk. Maar toch… Als startende cultureel ondernemer is het soms slim om, net als voor elke andere startende ondernemer, af en toe projecten aan te pakken die financieel niet super aantrekkelijk zijn. Voor die, gatver daar komt ie weer, ‘naamsbekendheid’, maar ook bijvoorbeeld voor je eigen ontwikkeling.

Investering

Dat betekent niet dat je blind alles moet aanpakken wat er voor je neus komt. Is een project niet interessant en betaalt het ook niets? Dan haal je er niets uit en kan je beter in het zonnetje gaan zitten (of aan je website werken, netwerken of een cursus volgen). Als je voor weinig werkt, moet je het zien als een investering in je eigen bedrijf. Dat betekent dat die investering jou iets op moet leveren. Denk bij het voorbij komen van zo’n opdracht dus niet te veel wat jij voor die ander kan betekenen (dat is al duidelijk), maar vooral wat die ander voor jou kan doen.

Voor wat, hoort wat

Wanneer levert een project je nou iets op? Nou goed, die naamsbekendheid kan dus goed zijn (daarover straks meer). Maar een project kan ook interessant zijn, als je iets nieuws leert. Je in een goede omgeving je portfolio kan vergroten. Of je de mogelijkheid krijgt een eigen project een keertje uit te testen. Het moet iets zijn dat je marktwaarde vergroot. Kortom, door het doen van dit project voor weinig, kan voor je volgende project je uurtarief omhoog, omdat je waarde is toegenomen.

Goede afspraken maken

Juist bij projecten waar je voor weinig geld werkt is het maken van goede afspraken heel belangrijk. Voor je het weet zit je, steeds gefrustreerder, veel meer uren te werken dan vooraf gepland en ben je ook nog bezig met dingen die niets met jouw marktwaarde te maken hebben. En die naamsbekendheid: wanneer je een opdracht doet om je naamsbekendheid te vergroten, moet je er zeker van zijn dat dit ook gebeurt. Dus spreek vooraf af, dat jouw naam in die folder komt, dat jouw website genoemd wordt of dat je in die toespraak bedankt wordt.

Op een gegeven moment is het klaar

Zoals ik al schreef, heb ik het hier over startende (cultureel) ondernemers. Ben je inmiddels al een paar jaar bezig? Dan ben je geen starter meer en is werken voor weinig tot niets geen optie. Wil iemand jou inhuren, met jouw kwaliteit en al die (met bloed zweet en tranen, voor weinig euro’s opgedane) ervaring? Dan betalen ze er maar voor.

Wees een vent, ga naar een evenement!

Wees een vent, ga naar een evenement!

Bij conferenties en congressen denk je meestal aan snelle zakenmannen of slimme wetenschappers. Toch zijn er ook in de culturele sector veel conferenties, evenementen en workshops te vinden. Deze evenementen zijn niet alleen geschikt voor de educatie- en marketingmedewerkers onder ons, maar kunnen bijvoorbeeld ook heel interessant zijn voor ZZPende kunstenaars en cultureel ondernemers. Zonder een baas die je er naar toe stuurt, is het bezoeken van een beurs vaak een beetje hetzelfde als naar de sportschool gaan. Als je er eenmaal bent is het leuk, maar jezelf er toe zetten er naar toe te gaan is een ander verhaal. Je moet vaak een eind reizen, het kost wel wat en je moet die ongemakkelijke hoge hakken weer aan. En ach… wat heb je er ook eigenlijk te zoeken? Nou, veel! 4 Redenen om jezelf eens streng toe te spreken en in de evenementenagenda alvast iets leuks uit te zoeken:

1. Je leert nog eens wat

De belangrijkste officiële reden om een evenement te bezoeken. Interessante lezingen, verhalen van collega’s en praktische tips. Net bezig 50 sponsoraanvragen op de post te doen? Dan leer je tijdens dat praatje van een ervaren fondsenwerver dat dat niet slim is (en ook wat je beter wel kunt doen). Meer bezoekers naar je website? De keynote spreker weet hoe je dat kunt bereiken. En bezig met een nieuw soort project? Van je collega’s leer je hoe zij dat aangepakt hebben.

2. Netwerken, netwerken, netwerken

De belangrijkste officieuze reden om een evenement te bezoeken. Het begrip ‘netwerken’ is voor veel mensen een reden direct onder de dekens te duiken en er nooit meer onder vandaan te komen. Toch is het heel fijn dat je die belangrijke programmeur al een aantal keren informeel gesproken hebt, voordat je je voorstelling aan hem moet slijten… Op conferenties netwerkt iedereen en dat maakt het een stuk makkelijker. Hou een open blik, lach vriendelijk en mensen komen vanzelf naar je toe. (Vergeet niet een stapel visitekaartjes mee te nemen en wees niet bang ze uit te delen!)

3. Je komt nog eens ergens

Even weg uit de studio of van kantoor, het afwerken van de ToDo list op pauze en lekkere hapjes en drankjes (meestal dan). Zo’n conferentie is vaak ook gewoon gezellig. Daarnaast helpt het je uit je eigen bubbel te komen. Ontmoet collega’s, zie wat er nog meer speelt binnen je sector en voel je onderdeel van het grotere geheel. Zeker wanneer je zelfstandig werkt lijkt het soms alsof er niets bestaat buiten je opdracht of project. Zie wat er nog meer is en doe inspiratie op! (Of leer zoals ik dat dat originele, vernieuwende project dat je verzonnen hebt, al op vrijwel exact dezelfde manier is uitgevoerd door iemand anders.)

4. Zo duur is het nou ook weer niet

Veel evenementen in de culturele sector zijn gesubsidieerd. Dat betekent dat je vaak voor onder de 100 euro een hele dag (inclusief lunch, hapjes en drankjes) kan luisteren naar en spreken met de besten uit het vak. Commerciële bedrijven leggen hier snel 500 euro voor neer. En het is nog aftrekbaar ook!

Tip!

Heb je jezelf zover dat je je ingeschreven hebt voor een evenement, laat je dan als ZZP’er niet verleiden een mede-ZZP’er als schild mee te slepen. Zoals je moeder al zei toen je ging studeren (of backpacken door Australie): netwerken gaat toch echt veel gemakkelijker wanneer je alleen bent…

Weet je nog een leuk cultureel evenement? Deel hem hieronder!