Berichten

Verschuivingen in fondsenwerving

Bijna zeven maanden geleden is het, dat de verschillende corona gerelateerde maatregelen van start gingen met een groot effect op de culturele sector. In eerste instantie zag je overkoepelend dat de fondsen er grotendeels op gericht waren de lopende procedures zo veel als mogelijk volgens planning door te laten gaan. Daarna zag je dat plannen al steeds meer op hun haalbaarheid binnen het ‘corona-tijdperk’ werden beoordeeld en al snel werden de eerste specifieke corona-regelingen geïntroduceerd en maakte we de categorie corona-nieuws onderdeel van onze nieuws en oproepen.

Verschuiving focus fondsen

Er was tussendoor even kort wat ‘afleiding’ door de uitkomsten van de verschillende meerjarige regelingen, die zich door hun planning en structuur niet direct verhouden tot de veranderingen die de corona-maatregelen met zich meebrachten en – brengen. Maar verder zie je over het algemeen (we kunnen natuurlijk niet voor elk fonds spreken) dat de invloed van de pandemie bij de fondsen op allerlei vlakken steeds meer centraal komt te staan.

Dit kan door:

  • op direct financieel gebied compensatie voor verloren inkomsten te bieden;
  • maatschappelijk door projecten te ondersteunen die mensen die het zwaar getroffen hebben een hart onder de riem steken;
  • artistiek inhoudelijk door te focussen op voorstellingen voor een ‘nieuwe tijd’;
  • of praktisch door het ‘corona-proof’ maken van een theater te ondersteunen.

De introductie van nieuwe regelingen of het maken van tijdelijke aanpassingen van bestaande regelingen is niet alleen van invloed op de projecten die nu gesteund worden. Ook het proces van aanvragen is vaak veranderd. De formulieren zijn vaak simpeler, de gevraagde bijlagen korter en het doorloopproces is sneller. Alles om de vaart erin te houden en snel te kunnen steunen waar dat nodig is. Dat dit wellicht een interessante ontwikkeling is voor de fondsenwerving in het algemeen, lees je in dit artikel op de website van de Theaterkrant.

Daarnaast zie je een verschuiving in de waarde van de verschillende criteria ter beoordeling van een aanvraag. Hoge publieksaantallen, en daarmee flinke eigen inkomsten (lange tijd van groot belang), zijn bijvoorbeeld op dit moment niet realistisch. Ook daar proberen de fondsen op in te spelen.

Vorige week is bijvoorbeeld bekend gemaakt dat theaters wederom maar maximaal dertig bezoekers mogen ontvangen per voorstelling en ditmaal vormen ook kinderen hier geen uitzondering op. Het Fonds Podiumkunsten probeert daarom nu ook de kleine en middelgrote podia te ondersteunen, door de tekorten tussen de inkomsten en uitkoopsommen aan te vullen. (Lees hier meer over de regeling…)

Tot slot

Het is mooi om te zien hoe fondsen op allerlei manieren proberen de sector te ondersteunen, maar wij zien ook hoe lastig de situatie op dit moment is voor kunstenaars en de mensen werkzaam in de kunst. Toch houden wij vertrouwen in de veerkracht van de kunst en de kunstenaar en wensen we iedereen veel sterkte, en nog een beetje extra veerkracht, toe in de maanden die voor ons liggen.

Illustreer je fondsaanvraag

Stop! (In the name of love)
Sta je op het punt je subsidieaanvraag te versturen? Ho! Stop! Controleer eerst even of je niet vergeten bent beeldmateriaal (of film- of geluidsfragmenten) toe te voegen. Je zal niet de eerste zijn die probeert een hele lading tekst in een maximum aantal pagina’s te stoppen. (Is lettergrootte 9 eigenlijk nog leesbaar?) Je hebt natuurlijk ook heel veel uit te leggen over je drijfveren, artistieke inhoud, marketing en planning. Maar een goede subsidieaanvraag weet, naast het helder voor het voetlicht brengen van alle vereisten, ook vooral de fantasie van de lezer te prikkelen.

Een foto zegt meer dan duizend woorden
Het is daarom aan te bevelen om toch ergens een alinea ruimte te maken om een aantal foto’s in te voegen. Dat kunnen beelden zijn van eerder werk, van je deelnemers, schetsen van het werk, of inspiratiebronnen. Help de lezer voor te stellen wat jij in je hoofd voor je ziet.

Ja maar, ik schrijf een aanvraag voor een tekst of muziek?
Het gaat erom dat je je werk inzichtelijk maakt voor de lezer, dat je het laat leven. Stuur bijvoorbeeld een pagina van een eerdere tekst die je geschreven hebt mee. Of maak een spotify/youtube/itunes-lijstje met artiesten die je graag wilt programmeren op je festival.

Ja maar, mijn werk staat al op mijn site
Dat is supergoed! Maar niet genoeg voor je aanvraag. Natuurlijk zal je site ergens in je aanvraagformulier terugkomen, maar als je er niet concreet naar verwijst zal lang niet iedere lezer de site uit zichzelf doorspitten. Het is namelijk de opdracht van de adviseur om het plan dat voor zijn of haar neus ligt te beoordelen, niet alles wat verder nog over jou te googelen is. (En dat is misschien maar beter ook.) Daarnaast wil je zelf enige controle houden over wat hij of zij ziet aan materiaal. Dat ene project vijf jaar geleden was dan wel heel goed voor je artistieke ontwikkeling, maar die trailer staat wellicht heel ver af van wat je nu voor ogen hebt.

Ik heb echt geen plek meer
Ha! Lang leve de pdf. Hier kan je hele fijne klikbare linkjes in plaatsen die verwijzen naar YouTube filmpjes of een fotocollage op je site. Zorg ervoor dat de adviseur zich gemakkelijk kan verdiepen in jouw werk of wereld.

Be kind, rewind
Maar, wees vriendelijk. Maak geen ellelange speellijsten of een enorme bijlagenpagina op je website. Er zit niet voor niets vaak een maximum aantal pagina’s aan je aanvraag. Wees to the point en voeg alleen dat toe dat voor deze specifieke aanvraag van belang is.

Afwijzing hoort erbij

“Failure is the condiment that gives success its flavor.”  ― Truman Capote

De laatste weken zijn er weer een hoop beoordelingen van fondsen bekend geworden en om mij heen zie ik de klappen soms hard vallen. Als danseres leerde ik al vroeg: afwijzing hoort erbij. Ik was te lang, te klein, te blond, niet blond genoeg, of ik paste gewoonweg niet in het plaatje. De redenen voor afwijzing waren vaak factoren waar ik niet altijd invloed op had. Hetzelfde geldt voor de financiering van startende projecten. Afwijzing betekent lang niet altijd dat je plannen slecht zijn. Soms pas je gewoon niet binnen het plaatje, mist er nog net wat cruciale informatie of is simpelweg het geld op.

Iedereen wordt wel eens afgewezen

Dat je niet alleen bent in je afwijzingen en teleurstellingen bewijst het internet. Google maar eens op ‘inspirational quotes failure’ en de wijze woorden vliegen je om het hoofd. De samengevatte boodschap van die woorden? Falen hoort erbij, is zelfs noodzakelijk en maakt je sterker. Dat is… als je verstandig met je falen om gaat.

Vooral niet doen

Natuurlijk, wanneer die afwijzingsmail binnenkomt mag je best een avondje balen, roepen dat je gaat emigreren en heel veel chocola eten. Maar de volgende dag zijn er twee dingen die je vooral niet moet doen. 1: Je plannen in de prullenbak gooien en met de rest van de chocola in bed blijven liggen. Zoals ik al schreef, je afwijzing hoeft niet te betekenen dat je idee niet goed is, dat jij niet goed bent of dat je nooit van je leven succesvol zal zijn. 2: Luidkeels verkondigen dat ze het bij het verkeerde eind hebben en blind doorwalsen (ik zeg: Idols).

Wat je wel moet doen

Hoe pijnlijk en vervelend het ook is, probeer er achter te komen waarom je afgewezen bent. De standaard brief vertelt je vaak weinig, dus ga bellen. Kijk met deze informatie nog eens goed en nuchter naar je plannen. Is je project misschien toch niet goed? Waar scheelt het aan? Is het verstandig je plannen te laten varen of kan je ze aanpassen? Wees eerlijk en trek je conclusies. Misschien is het tijd om dit project te stoppen en te kijken naar de toekomst. Maar misschien kan je met de juiste aanpassingen door. In dat geval, maak ze, haal diep adem en start aan je plan B. Want wat is echt succes zonder een beetje te hoeven knokken…

“Success is stumbling from failure to failure with no loss of enthusiasm.”  ― Winston Churchill