Het bestuur heeft een aantal voorwaarden verbonden aan projecten waarvoor subsidie wordt aangevraagd:
-1- projecten dienen duidelijk omlijnd te zijn en te leiden tot een zichtbaar resultaat en een duidelijke eindrapportage.
-2- aanvragen kunnen alleen gedaan worden door een rechtspersoon zonder winstoogmerk (bijv. een stichting of vereniging), niet aan natuurlijke personen of zzp-ers.
-3- aanvrager is woonachtig of gevestigd in Nederland en het project dient in Nederland te worden uitgevoerd.
-4- aanvrager moet te goeder naam en faam bekend staan.
-5- aanvrager voldoet aan verzoeken om tussentijdse verantwoordingen en om een duidelijke inhoudelijke en financiële eindrapportage.
-6- projecten mogen de Fiep Westendorp Foundation en de naam van Fiep Westendorp op geen enkele manier schaden.
-7- projecten die onderdeel van een groter geheel vormen, dienen als project goed herkenbaar te zijn.
-8- de Fiep Westendorp Foundation dient bij alle uitingen van het project te worden genoemd als subsidiënt van het project.
-9- alleen projecten met een niet-commerciële doelstelling komen in aanmerking.
Waar mogelijk en/of nuttig worden projecten door middel van giften in natura ondersteund.