Doelstellingen bij fondsenwerving

Fondsenwerven is eigenlijk een gek iets. Je moet je voorstelling, expositie, onderzoeksvraag als maker of andersoortig kunstproject eigenlijk al helemaal af hebben, voordat je het gaat maken. In ieder geval in je hoofd dan. Terwijl kunst juist vaak in het experiment vorm krijgt. Toch willen fondsen graag uit jouw plannen een vrij concreet beeld krijgen van het kunstwerk dat je maakt, van het effect dat je beoogt op het publiek, de impact die het maakt op de gemeenschap of de kunstwereld, de groei die je doormaakt als maker… En dat kan in het schrijfproces soms best frustrerend zijn, want die antwoorden heb je niet altijd kant-en-klaar liggen.

De idealen van een fonds

Het is niet zo dat fondsen niet begrijpen dat er in het werkproces nog wel eens dingen heel anders uit blijken te pakken dan vooraf gedacht. Het is wel zo dat een fonds een toekenning doet op basis van hun eigen doelstellingen, uit een eigen ideaal waar ze met de ondersteuning van jouw project aan bij willen dragen (of dat nou het stimuleren van goede kunst is of bijvoorbeeld het creëren van een meer inclusieve samenleving.) En voordat ze besluiten geld toe te kennen willen ze het vertrouwen hebben dat jij met jouw plannen bijdraagt aan deze doelstellingen.

Jouw eigen doelstellingen

Soms is het overduidelijk dat jouw plan past bij de doelstellingen van een fonds. Vaker is jouw plan een van de velen in een grijzer gebied. En daarom vragen fondsen vaak ook naar jóuw doelstellingen. Dit kan soms best een lastige vraag zijn om te beantwoorden. En met regelmaat zie je gebeuren dat de doelstellingen er een soort van bij verzonnen worden. (Als in: ‘ik wil een dansvoorstelling maken en het is natuurlijk ook eigenlijk best leuk voor de gemeente dat hier een dansvoorstelling gemaakt wordt.’)

Een collage van ideeën

Dat is zonde, niet alleen omdat je de kans op succesvolle fondsenwerving verkleint (een adviseur heeft dat ook wel door), maar ook omdat je de kans mist je eigen project beter te maken. Huh? Nou, vaak als je begint met een idee is het een verzameling losse gedachten, beelden, stukjes inspiratie. Al deze stukjes vormen samen een geheel, een collage. Maar als je kritisch naar deze collage kijkt, is het misschien niet de beste combinatie. Past die decorontwerper wel echt bij jouw concept? Is die dramaturgie eigenlijk wel logisch bij je verhaal?

Het formuleren van je doelstellingen en vanuit daar vervolgens naar je plannen kijken kan je helpen van je collage een sterker geheel te maken. Hoe doe je dat dan?

  1. Neem een stap terug van alle details en kijk naar je overkoepelende idee. Wat wil je nou eigenlijk? Een vernieuwende, superartistieke theatervoorstelling maken over de invloed van technologie? Een community-art project waarin de buurt elkaar beter leert kennen en op lange termijn contact houdt?
  2. Probeer dat zo precies mogelijk te formuleren. “Ik wil zus en zo bereiken, door…’ Dat zijn je doelstellingen.
  3. Loop nu stapsgewijs je collage door. Kijk bij elke keuze die je maakt of die past bij je doelstelling. Werken alle losse deeltjes samen om jouw doelstelling te bereiken? Of hapert het hier en daar? Als het hapert: kill your darlings. Misschien moet je toch een andere vorm kiezen, of andere muziek. Zo vergroot je de kans dat je je eigen doelstellingen behaalt.
  4. En daarmee vergroot je ook de kans dat het fonds vertrouwen heeft dat jij je doelstellingen behaalt. En zij hun doelstellingen dus ook.

Let op:

Probeer niet te veel bij voorbaat te bedenken welke doelstellingen het fonds wil horen en daar die van jou op aan te passen. Bedenk vooral goed wat je eigen doelstellingen zijn en zoek daar dan een fonds bij. Zo wordt je project beter en vergroot je de kans dat de subsidie toegekend wordt. Er zijn echt een hoop fondsen! (Zie ons abonnement voor een overzicht.)

Werken voor niets?

Op het moment dat tomaten gratis worden, kan ik ook voor niets werken

De afgelopen jaren zie je regelmatig grappige of scherpe blogs van boze kunstenaars voorbijkomen. In deze teksten maken ze korte metten met ‘opdrachtgevers’ die ze voor de zoveelste keer gevraagd hebben voor weinig tot niets (of voor ‘naamsbekendheid’) te werken. Heerlijke stukken om te lezen en vaak o zo herkenbaar.

Maar toch…

Ik deel de mening dat, wat voor werk je ook doet, je betaald dient te worden voor je werk. Maar toch… Als startende cultureel ondernemer is het soms slim om, net als voor elke andere startende ondernemer, af en toe projecten aan te pakken die financieel niet super aantrekkelijk zijn. Voor die, gatver daar komt ie weer, ‘naamsbekendheid’, maar ook bijvoorbeeld voor je eigen ontwikkeling.

Investering

Dat betekent niet dat je blind alles moet aanpakken wat er voor je neus komt. Is een project niet interessant en betaalt het ook niets? Dan haal je er niets uit en kan je beter in het zonnetje gaan zitten (of aan je website werken, netwerken of een cursus volgen). Als je voor weinig werkt, moet je het zien als een investering in je eigen bedrijf. Dat betekent dat die investering jou iets op moet leveren. Denk bij het voorbij komen van zo’n opdracht dus niet te veel wat jij voor die ander kan betekenen (dat is al duidelijk), maar vooral wat die ander voor jou kan doen.

Voor wat, hoort wat

Wanneer levert een project je nou iets op? Nou goed, die naamsbekendheid kan dus goed zijn (daarover straks meer). Maar een project kan ook interessant zijn, als je iets nieuws leert. Je in een goede omgeving je portfolio kan vergroten. Of je de mogelijkheid krijgt een eigen project een keertje uit te testen. Het moet iets zijn dat je marktwaarde vergroot. Kortom, door het doen van dit project voor weinig, kan voor je volgende project je uurtarief omhoog, omdat je waarde is toegenomen.

Goede afspraken maken

Juist bij projecten waar je voor weinig geld werkt is het maken van goede afspraken heel belangrijk. Voor je het weet zit je, steeds gefrustreerder, veel meer uren te werken dan vooraf gepland en ben je ook nog bezig met dingen die niets met jouw marktwaarde te maken hebben. En die naamsbekendheid: wanneer je een opdracht doet om je naamsbekendheid te vergroten, moet je er zeker van zijn dat dit ook gebeurt. Dus spreek vooraf af, dat jouw naam in die folder komt, dat jouw website genoemd wordt of dat je in die toespraak bedankt wordt.

Op een gegeven moment is het klaar

Zoals ik al schreef, heb ik het hier over startende (cultureel) ondernemers. Ben je inmiddels al een paar jaar bezig? Dan ben je geen starter meer en is werken voor weinig tot niets geen optie. Wil iemand jou inhuren, met jouw kwaliteit en al die (met bloed zweet en tranen, voor weinig euro’s opgedane) ervaring? Dan betalen ze er maar voor.

Work that mind! Nieuwe workshops in 2023

Favorieten in je account!

Wees een vent, ga naar een evenement!

Wees een vent, ga naar een evenement!

Bij conferenties en congressen denk je meestal aan snelle zakenmannen of slimme wetenschappers. Toch zijn er ook in de culturele sector veel conferenties, evenementen en workshops te vinden. Deze evenementen zijn niet alleen geschikt voor de educatie- en marketingmedewerkers onder ons, maar kunnen bijvoorbeeld ook heel interessant zijn voor ZZPende kunstenaars en cultureel ondernemers. Zonder een baas die je er naar toe stuurt, is het bezoeken van een beurs vaak een beetje hetzelfde als naar de sportschool gaan. Als je er eenmaal bent is het leuk, maar jezelf er toe zetten er naar toe te gaan is een ander verhaal. Je moet vaak een eind reizen, het kost wel wat en je moet die ongemakkelijke hoge hakken weer aan. En ach… wat heb je er ook eigenlijk te zoeken? Nou, veel! 4 Redenen om jezelf eens streng toe te spreken en in de evenementenagenda alvast iets leuks uit te zoeken:

1. Je leert nog eens wat

De belangrijkste officiële reden om een evenement te bezoeken. Interessante lezingen, verhalen van collega’s en praktische tips. Net bezig 50 sponsoraanvragen op de post te doen? Dan leer je tijdens dat praatje van een ervaren fondsenwerver dat dat niet slim is (en ook wat je beter wel kunt doen). Meer bezoekers naar je website? De keynote spreker weet hoe je dat kunt bereiken. En bezig met een nieuw soort project? Van je collega’s leer je hoe zij dat aangepakt hebben.

2. Netwerken, netwerken, netwerken

De belangrijkste officieuze reden om een evenement te bezoeken. Het begrip ‘netwerken’ is voor veel mensen een reden direct onder de dekens te duiken en er nooit meer onder vandaan te komen. Toch is het heel fijn dat je die belangrijke programmeur al een aantal keren informeel gesproken hebt, voordat je je voorstelling aan hem moet slijten… Op conferenties netwerkt iedereen en dat maakt het een stuk makkelijker. Hou een open blik, lach vriendelijk en mensen komen vanzelf naar je toe. (Vergeet niet een stapel visitekaartjes mee te nemen en wees niet bang ze uit te delen!)

3. Je komt nog eens ergens

Even weg uit de studio of van kantoor, het afwerken van de ToDo list op pauze en lekkere hapjes en drankjes (meestal dan). Zo’n conferentie is vaak ook gewoon gezellig. Daarnaast helpt het je uit je eigen bubbel te komen. Ontmoet collega’s, zie wat er nog meer speelt binnen je sector en voel je onderdeel van het grotere geheel. Zeker wanneer je zelfstandig werkt lijkt het soms alsof er niets bestaat buiten je opdracht of project. Zie wat er nog meer is en doe inspiratie op! (Of leer zoals ik dat dat originele, vernieuwende project dat je verzonnen hebt, al op vrijwel exact dezelfde manier is uitgevoerd door iemand anders.)

4. Zo duur is het nou ook weer niet

Veel evenementen in de culturele sector zijn gesubsidieerd. Dat betekent dat je vaak voor onder de 100 euro een hele dag (inclusief lunch, hapjes en drankjes) kan luisteren naar en spreken met de besten uit het vak. Commerciële bedrijven leggen hier snel 500 euro voor neer. En het is nog aftrekbaar ook!

Tip!

Heb je jezelf zover dat je je ingeschreven hebt voor een evenement, laat je dan als ZZP’er niet verleiden een mede-ZZP’er als schild mee te slepen. Zoals je moeder al zei toen je ging studeren (of backpacken door Australie): netwerken gaat toch echt veel gemakkelijker wanneer je alleen bent…

Gezocht: iedereen!

Fondsenoverzicht in een nieuw jasje!

Banken en Kunst: Wat doen ze ervoor?