Oproep plaatsen in het Cultureel Avonturiers netwerk

Heel veel Cultureel Avonturiers weten ons inmiddels te vinden en maken gebruik van ons netwerk. Daar zijn we heel blij mee en we zetten dat netwerk graag in om unieke, spannende en innovatieve  culturele projecten mogelijk te maken.

Dus.

Heb je een culturele vacature? Ben je op zoek naar een freelancer voor je project? Heb je een partner nodig? Of makers voor je festival? Plaats je oproepje dan met dit formulier. Wij verspreiden de oproep via onze sociale media en besteden er aandacht aan op de website. 

We zien jouw bericht graag tegemoet!

NIEUWE Routekaart begroting

We krijgen vaak vragen over hoe je een goede begroting opstelt voor een cultureel project. Veel cultureel avonturiers weten niet waar ze moeten beginnen of overzien het proces niet om tot een goede begroting te komen. Daarom komen we nu met een nieuwe routekaart naar een gedegen begroting, waarin het proces van A tot Z wordt toegelicht. De routekaart is net als de routekaart naar een goede fondsenwerving en de routekaart naar je marketingplan gratis voor onze leden.

In combinatie beschrijven de drie routekaarten het hele proces van fondsenwerving voor een cultureel project, zodat je altijd weet waar je je in je culturele avontuur bevindt en welke kant je op moet gaan om het te laten slagen.

 

Bellen of niet? Twijfels bij en tips voor het versturen van een persbericht.

Misschien toch niet zo’n goede tip voor je persbericht

Het internet staat er vol mee. Tips voor het schrijven van een goed persbericht. Onder aan het lijstje staat ook vaak ‘vergeet niet na te bellen!’ Ofwel, leg persoonlijk contact met de journalist. Het is les 1 Public Relations, maar ja. Bellen met vreemden staat meestal niet bovenaan je lijstje met ‘dingen die je leuk vindt aan je werk.’ Is dat bij jou ook zo? Dan heb ik goed nieuws. Doe namelijk maar niet, dat nabellen.

IJskoude contacten

In ieder geval niet bij wat we ‘koude contacten’ noemen en zeker niet zonder een concrete vraag of een echt fantastisch-niet-te-missen aanbod. Zomaar bellen, met enkel als doel ‘op de radar te komen’ heeft vaak niet zoveel nut. Of, afgaand op verschillende blogs van journalisten, is het zelfs hoogst irritant. Iedereen is druk, mails met persberichten komen echt wel aan en niemand wil telefonisch direct moeten verantwoorden of hij (of zij) jouw persbericht wel ontvangen heeft en, zo ja wanneer er iets gedaan mee wordt. Of, waarom niet?! In het slechtste geval zet iemand je in zijn telefoon onder ‘niet opnemen’ (true story.) Wil een journalist iets met jouw bericht doen, dan weet hij wat te doen.

Warme contacten

Natuurlijk zijn er uitzonderingen. Heeft jouw vaste recensent nog geen perskaart aangevraagd voor je nieuwe première, dan kan je heus bellen met de vraag of hij wil komen of dat dit keer een andere dag misschien beter schikt. Maar die recensent is, wat we noemen, een warm contact. Iemand die je kent. Iemand die over het algemeen blij is iets van jou te horen, zakelijk of anderszins, en graag iets doet met wat jij vraagt.

Concrete reden

Heb je een concrete vraag (anders dan ‘ga je nog eens iets doen met mijn bericht, hallo’), dan zijn mensen vaak ook niet te beroerd je te helpen. En weet je echt zeker dat de persoon op jouw belletje zit te wachten (en wees daarbij echt kritisch op de nieuwswaarde van je bericht) dan kan een keertje de telefoon oppakken zeker de moeite waard zijn. Maar ook dan loont eerst mailen vaak. Want nogmaals, die mails worden gelezen. (Of met een reden genegeerd.) Geef in je mailtje aan dat je graag nog een keertje belt, als dat schikt. En als je dan belt, dan weet de persoon aan de andere kant ook direct waar het over gaat. Dat praat toch makkelijker.

En wat doe je dan met die tijd die je over hebt? Tips!

Nu je niet meer eindeloos uit hoeft te stellen dat je nog een lijst af moet bellen en niet uren voice-mails aan het inspreken bent heb je tijd voor effectievere zaken. Zoals:

  1. Een persbericht op maat maken. Een lokale krant schrijft over andere dingen dan een landelijk tijdschrift. Vind verschillende actuele invalshoeken op jouw nieuws en pas je persbericht aan op elk medium. Dat vergroot je kansen dat je geplaatst wordt.
  2. Aan je timing werken. Een tijdschrift heeft een persbericht een maand of 3 voor jouw première nodig terwijl een dagblad na 3 maanden vergeten is dat jouw tentoonstelling dit weekend geopend wordt. Kies een aantal goede momenten waarop je je bericht én je herinnering verstuurt.
  3. Een goede perslijst opbouwen. En houdt bij wie wanneer iets plaatst of wie minder gediend is van jouw berichten. Dat helpt je de volgende keer. Hier zijn ook (online) systemen voor als AdresData van EM-Cultuur en Faselis van de MediaInfoGroep. (Met een noot van de redactie: dit is geen gesponsord bericht.)

Bekijk hier een sjabloon voor een persbericht of lees hier meer over cultuurmarketing.

 

Vrienden voor het leven – tips and tricks

ABN AMRO Uitmarkt Businessdag
Vriendenverenigingen en steunfondsen zien we vaak als chique onderdelen van grote en bekende organisaties. Toch kan een vriendenvereniging ook voor een kleinere stichting interessant zijn. Een aantal van de grootste spelers (het Rijksmuseum, EYE, het Van Gogh Museum, het Concertgebouw en de ABN AMRO) gaven een deel van hun geheimen prijs tijdens de ABN AMRO Uitmarkt Business dag van de Uitmarkt. Ik trok mijn nette kleren aan en ging erheen om voor jullie een tipje van de sluier op te lichten.

Eerst denken, dan doen
Hoewel de sprekers het op veel punten eens waren, kwamen ze er niet uit of de poule van mogelijke donateurs nou een grote of een kleine vijver is, waarin veel of weinig wordt gevist. Feit is wel dat elke euro maar 1 keer uitgegeven kan worden en er meer kapers op de kust zijn (om even in de watermetaforen te blijven). Om een succesvol vriendensysteem op te richten werd dus vooral benadrukt dat je vóóraf goede plannen maakt.

Let bijvoorbeeld op:

  1. Wat je wilt bereiken met je vriendenvereniging. Wil je je draagvlak verbreden (een groter publiek aan je binden) of wil je substantiële financiële bijdragen verzamelen? Dit zijn twee verschillende dingen die een andere aanpak vereisen.
  2. Wat het gaat kosten. In het opzetten en onderhouden van je vriendenvereniging gaat een hoop tijd en geld zitten. Levert die investering ook op wat je verwacht? Kortom: wat is je rendement?
  3. Op wie je je richt. Zoek je naar veel mensen met weinig geld of weinig mensen met veel geld? In sommige gevallen sluiten deze groepen elkaar uit, als je bijvoorbeeld kijkt naar exclusiviteit voor grote donateurs.

Tip: onderzoek eerst in je eigen netwerk op wat voor manier je je bestaande fans en vrienden aan je kunt binden en hoe je hen van dienst kunt zijn. Zij kunnen vervolgens als ware ambassadeurs weer hun eigen netwerk voor jou inzetten.

Pas op: Zoals altijd is het is het het spannendst als het mis gaat (zeker bij deze grote iconen, waar we stiekem toch een beetje jaloers op zijn). Iedereen zat op het puntje van zijn of haar stoel toen zowel het Van Gogh Museum als het Concertgebouw vertelden over ruziënde vriendenverenigingen die zich afkeerden van de organisatie zelf. De boodschap: realiseer je dat je een lange relatie aangaat met je vriendenvereniging, waar je niet zomaar meer vanaf komt. Begin niet overhaast.

Een laatste tip: Nog niet helemaal toe aan een vriendenvereniging? Volg het voorbeeld van het Van Gogh Museum en geef je vaste bezoekers de mogelijkheid een kleine donatie te maken op het moment dat ze een kaartje kopen. Wie weet groeien deze mini-donateurs straks uit tot vrienden voor het leven.

Afwijzing hoort erbij

“Failure is the condiment that gives success its flavor.”  ― Truman Capote

De laatste weken zijn er weer een hoop beoordelingen van fondsen bekend geworden en om mij heen zie ik de klappen soms hard vallen. Als danseres leerde ik al vroeg: afwijzing hoort erbij. Ik was te lang, te klein, te blond, niet blond genoeg, of ik paste gewoonweg niet in het plaatje. De redenen voor afwijzing waren vaak factoren waar ik niet altijd invloed op had. Hetzelfde geldt voor de financiering van startende projecten. Afwijzing betekent lang niet altijd dat je plannen slecht zijn. Soms pas je gewoon niet binnen het plaatje, mist er nog net wat cruciale informatie of is simpelweg het geld op.

Iedereen wordt wel eens afgewezen

Dat je niet alleen bent in je afwijzingen en teleurstellingen bewijst het internet. Google maar eens op ‘inspirational quotes failure’ en de wijze woorden vliegen je om het hoofd. De samengevatte boodschap van die woorden? Falen hoort erbij, is zelfs noodzakelijk en maakt je sterker. Dat is… als je verstandig met je falen om gaat.

Vooral niet doen

Natuurlijk, wanneer die afwijzingsmail binnenkomt mag je best een avondje balen, roepen dat je gaat emigreren en heel veel chocola eten. Maar de volgende dag zijn er twee dingen die je vooral niet moet doen. 1: Je plannen in de prullenbak gooien en met de rest van de chocola in bed blijven liggen. Zoals ik al schreef, je afwijzing hoeft niet te betekenen dat je idee niet goed is, dat jij niet goed bent of dat je nooit van je leven succesvol zal zijn. 2: Luidkeels verkondigen dat ze het bij het verkeerde eind hebben en blind doorwalsen (ik zeg: Idols).

Wat je wel moet doen

Hoe pijnlijk en vervelend het ook is, probeer er achter te komen waarom je afgewezen bent. De standaard brief vertelt je vaak weinig, dus ga bellen. Kijk met deze informatie nog eens goed en nuchter naar je plannen. Is je project misschien toch niet goed? Waar scheelt het aan? Is het verstandig je plannen te laten varen of kan je ze aanpassen? Wees eerlijk en trek je conclusies. Misschien is het tijd om dit project te stoppen en te kijken naar de toekomst. Maar misschien kan je met de juiste aanpassingen door. In dat geval, maak ze, haal diep adem en start aan je plan B. Want wat is echt succes zonder een beetje te hoeven knokken…

“Success is stumbling from failure to failure with no loss of enthusiasm.”  ― Winston Churchill

Tips van kenners 1

Tips van kenners (1)

Bijzondere sprekers kwamen aan bod tijdens het seminar ‘Cultuur, daar geef je om’ op 30 augustus 2013. Geven en teruggeven waren de thema’s die besproken werden. Een kleine selectie van de inspirerende tips en gedachten van de sprekers voor de pauze.

1. Geven is leuk! En vrouwen kunnen het beter…

Zo meldde hoogleraar Ilja van Beest. Daarom drie kernbegrippen om ook mannen aan het geven te krijgen:
1. Zorg ervoor dat de gift statusverhogend werkt (Ik geef, dus ik heb geld genoeg. Ik geef, dus ik ben maatschappelijk betrokken.)
2. Laat ze door de gift erbij horen (Geef jij ook?)
3. En wakker competitie aan (Wie geeft het meest?)
En wie het meest geeft, heeft de meeste status. Daarmee is de cirkel weer rond en houdt het systeem zichzelf in stand. Denk bijvoorbeeld aan The Giving Pledge.

2. Emotie boven economie

Thijs Rotmans van The Pricing Company constateerde het volgende: Wanneer je gevers aanspreekt op het economisch voordeel van de gift (vrienden van de schouwburg krijgen drie gratis kaartjes) gaan mensen er ook zo naar kijken. Dat is riskant, want zo kunnen (potentiële) gevers ook gauw besluiten dat ze ‘het er niet uit halen’. Spreek ze in plaats daarvan aan op hun intrinsieke motivatie om te geven, spreek ze aan op een emotionele reden. Bijvoorbeeld: steun jonge makers in de start van hun carrière.

3. Een flinke dosis enthousiasme en een bijzondere tegenprestatie werkt

De initiatiefnemers van de theateropera ‘Schuim’ haalden 130% van het benodigde bedrag op door middel van crowdfunding. Ter plekke demonstreerden zij dat enthousiasme en een goed verhaal werken. Daarnaast toonden zij de effectiviteit van een bijzondere tegenprestatie. Zo kregen donateurs die meer dan 2000 euro bijdroegen hun eigen privévoorstelling op een locatie naar keuze. Wie zou dan niet willen geven..? http://www.vliegwielproducties.nl/

4. Geef aan cultuur, begin bij jezelf

Jolien Schuerveld eindigde haar presentatie met een vurig betoog aan de wervers om ook zelf aan cultuur te geven. Het maakt je betoog als werver overtuigender, je ziet hoe andere wervers het aanpakken en boven alles… het geeft je een goed gevoel. En aangezien herhaling de kracht van het leren is, hierbij nog een keer: Geef aan cultuur, begin bij jezelf!

Lees in Tips van kenners 2 wat de sprekers na de pauze te vertellen hadden!

Vitaminen voor cultureel ondernemers

Het gaat goed… toch?

Stel, je bent gestart als cultureel ondernemer en tegen de ideeën van de populaire opinie en bezorgde ouders in gaat het wonderwel goed. Je hebt verschillende opdrachtgevers, bent lekker aan het werk en moet misschien af en toe wel nieuwe opdrachten weigeren omdat je te druk bent. Niets aan de hand zou je zeggen, lekker van genieten. Maar wil je op de lange termijn op deze manier blijven werken en liever nog, groeien, dan moet je als cultureel ondernemer zakelijk gezond blijven en steeds nieuwe (betere, leukere, mooiere) opdrachtgevers aantrekken. In fancy bedrijfstaal: ‘stilstand is achteruitgang’. Daarom 6 ingediënten voor je dagelijkse zakelijke fruitsalade. Ze klinken misschien simpel, maar wees eens eerlijk, welke vitaminen mis jij?

  1. Vergeet niet te blijven investeren in jezelf. Plan daarom een aantal vaste momenten in de week of maand waarop je dingen doet die voor jou belangrijk zijn (administratie, marketing, scholing). Zet deze momenten in je agenda (echt!), zodat ze niet stiekem elke keer onderaan de to-do lijst belanden.
  2. Zorg voor een goed relatiebestand met al je oude, huidige en potentiële opdrachtgevers en leuke contacten en laat met enige regelmaat iets van je horen. Heb je een groot relatiebestand? Denk dan eens aan het versturen van een nieuwsbrief.
  3. Maak een goede begroting voor het komende jaar. Maak per maand een reeële schatting hoeveel geld je denkt te gaan verdienen. Zo weet je wat er nog bij moet (en wanneer) en kan je gericht actie ondernemen. Je kan ook ontdekken dat er eigenlijk wel genoeg binnen komt. Dan heb je opeens de vrijheid om slecht betaalde, dan wel oninteressante, nieuwe opdrachten af te slaan en die tijd te steken in de groei van je bedrijf (terug naar punt 1). Verdien je volgend jaar nog meer…
  4. Elke keer weer veel te lang met je BTW aangifte bezig? Investeer in een goed boekhoudsysteem. Die zijn online te vinden in vele soorten, maten en prijzen. Onderzoek even waar jij behoefte aan hebt en geloof me, aangezien zij al het rekenwerk voor je doen bespaart het je vele uurtjes.
  5. Hou regelmaat in je (online) marketing acties. Al heb je op dit moment opdrachten genoeg, zorg dat je zichtbaar blijft voor in de toekomst. Plan vaste momenten waarop je blogt/tweet/een nieuwsbrief verstuurt. Heb je een onregelmatig ritme? Bestook dan niet op je vrije dag mensen met informatie om vervolgens lang niets van je te laten horen. Bijna elk online medium heeft de mogelijkheid tot het plannen van berichten. Zet een stapeltje klaar en je kan er weer even tegen.
  6. Zorg voor een goed online ‘verzamelsysteem‘, zoals Evernote of Pinterest. Alles waar je nu geen tijd voor hebt (het lezen van dit blog met geweldige tips, goede links om te tweeten, inspiratie of belangrijke informatie) vind je later makkelijk terug.

 

Werken voor niets?

Op het moment dat tomaten gratis worden, kan ik ook voor niets werken

De afgelopen jaren zie je regelmatig grappige of scherpe blogs van boze kunstenaars voorbijkomen. In deze teksten maken ze korte metten met ‘opdrachtgevers’ die ze voor de zoveelste keer gevraagd hebben voor weinig tot niets (of voor ‘naamsbekendheid’) te werken. Heerlijke stukken om te lezen en vaak o zo herkenbaar.

Maar toch…

Ik deel de mening dat, wat voor werk je ook doet, je betaald dient te worden voor je werk. Maar toch… Als startende cultureel ondernemer is het soms slim om, net als voor elke andere startende ondernemer, af en toe projecten aan te pakken die financieel niet super aantrekkelijk zijn. Voor die, gatver daar komt ie weer, ‘naamsbekendheid’, maar ook bijvoorbeeld voor je eigen ontwikkeling.

Investering

Dat betekent niet dat je blind alles moet aanpakken wat er voor je neus komt. Is een project niet interessant en betaalt het ook niets? Dan haal je er niets uit en kan je beter in het zonnetje gaan zitten (of aan je website werken, netwerken of een cursus volgen). Als je voor weinig werkt, moet je het zien als een investering in je eigen bedrijf. Dat betekent dat die investering jou iets op moet leveren. Denk bij het voorbij komen van zo’n opdracht dus niet te veel wat jij voor die ander kan betekenen (dat is al duidelijk), maar vooral wat die ander voor jou kan doen.

Voor wat, hoort wat

Wanneer levert een project je nou iets op? Nou goed, die naamsbekendheid kan dus goed zijn (daarover straks meer). Maar een project kan ook interessant zijn, als je iets nieuws leert. Je in een goede omgeving je portfolio kan vergroten. Of je de mogelijkheid krijgt een eigen project een keertje uit te testen. Het moet iets zijn dat je marktwaarde vergroot. Kortom, door het doen van dit project voor weinig, kan voor je volgende project je uurtarief omhoog, omdat je waarde is toegenomen.

Goede afspraken maken

Juist bij projecten waar je voor weinig geld werkt is het maken van goede afspraken heel belangrijk. Voor je het weet zit je, steeds gefrustreerder, veel meer uren te werken dan vooraf gepland en ben je ook nog bezig met dingen die niets met jouw marktwaarde te maken hebben. En die naamsbekendheid: wanneer je een opdracht doet om je naamsbekendheid te vergroten, moet je er zeker van zijn dat dit ook gebeurt. Dus spreek vooraf af, dat jouw naam in die folder komt, dat jouw website genoemd wordt of dat je in die toespraak bedankt wordt.

Op een gegeven moment is het klaar

Zoals ik al schreef, heb ik het hier over startende (cultureel) ondernemers. Ben je inmiddels al een paar jaar bezig? Dan ben je geen starter meer en is werken voor weinig tot niets geen optie. Wil iemand jou inhuren, met jouw kwaliteit en al die (met bloed zweet en tranen, voor weinig euro’s opgedane) ervaring? Dan betalen ze er maar voor.

Wees een vent, ga naar een evenement!

Wees een vent, ga naar een evenement!

Bij conferenties en congressen denk je meestal aan snelle zakenmannen of slimme wetenschappers. Toch zijn er ook in de culturele sector veel conferenties, evenementen en workshops te vinden. Deze evenementen zijn niet alleen geschikt voor de educatie- en marketingmedewerkers onder ons, maar kunnen bijvoorbeeld ook heel interessant zijn voor ZZPende kunstenaars en cultureel ondernemers. Zonder een baas die je er naar toe stuurt, is het bezoeken van een beurs vaak een beetje hetzelfde als naar de sportschool gaan. Als je er eenmaal bent is het leuk, maar jezelf er toe zetten er naar toe te gaan is een ander verhaal. Je moet vaak een eind reizen, het kost wel wat en je moet die ongemakkelijke hoge hakken weer aan. En ach… wat heb je er ook eigenlijk te zoeken? Nou, veel! 4 Redenen om jezelf eens streng toe te spreken en in de evenementenagenda alvast iets leuks uit te zoeken:

1. Je leert nog eens wat

De belangrijkste officiële reden om een evenement te bezoeken. Interessante lezingen, verhalen van collega’s en praktische tips. Net bezig 50 sponsoraanvragen op de post te doen? Dan leer je tijdens dat praatje van een ervaren fondsenwerver dat dat niet slim is (en ook wat je beter wel kunt doen). Meer bezoekers naar je website? De keynote spreker weet hoe je dat kunt bereiken. En bezig met een nieuw soort project? Van je collega’s leer je hoe zij dat aangepakt hebben.

2. Netwerken, netwerken, netwerken

De belangrijkste officieuze reden om een evenement te bezoeken. Het begrip ‘netwerken’ is voor veel mensen een reden direct onder de dekens te duiken en er nooit meer onder vandaan te komen. Toch is het heel fijn dat je die belangrijke programmeur al een aantal keren informeel gesproken hebt, voordat je je voorstelling aan hem moet slijten… Op conferenties netwerkt iedereen en dat maakt het een stuk makkelijker. Hou een open blik, lach vriendelijk en mensen komen vanzelf naar je toe. (Vergeet niet een stapel visitekaartjes mee te nemen en wees niet bang ze uit te delen!)

3. Je komt nog eens ergens

Even weg uit de studio of van kantoor, het afwerken van de ToDo list op pauze en lekkere hapjes en drankjes (meestal dan). Zo’n conferentie is vaak ook gewoon gezellig. Daarnaast helpt het je uit je eigen bubbel te komen. Ontmoet collega’s, zie wat er nog meer speelt binnen je sector en voel je onderdeel van het grotere geheel. Zeker wanneer je zelfstandig werkt lijkt het soms alsof er niets bestaat buiten je opdracht of project. Zie wat er nog meer is en doe inspiratie op! (Of leer zoals ik dat dat originele, vernieuwende project dat je verzonnen hebt, al op vrijwel exact dezelfde manier is uitgevoerd door iemand anders.)

4. Zo duur is het nou ook weer niet

Veel evenementen in de culturele sector zijn gesubsidieerd. Dat betekent dat je vaak voor onder de 100 euro een hele dag (inclusief lunch, hapjes en drankjes) kan luisteren naar en spreken met de besten uit het vak. Commerciële bedrijven leggen hier snel 500 euro voor neer. En het is nog aftrekbaar ook!

Tip!

Heb je jezelf zover dat je je ingeschreven hebt voor een evenement, laat je dan als ZZP’er niet verleiden een mede-ZZP’er als schild mee te slepen. Zoals je moeder al zei toen je ging studeren (of backpacken door Australie): netwerken gaat toch echt veel gemakkelijker wanneer je alleen bent…

Weet je nog een leuk cultureel evenement? Deel hem hieronder!