Doelstellingen bij fondsenwerving

De frustratie van fondsenwerven
Fondsenwerven is eigenlijk een gek iets. Je moet je voorstelling, expositie, onderzoeksvraag als maker of andersoortig kunstproject eigenlijk al helemaal af hebben, voordat je het gaat maken. In ieder geval in je hoofd dan. Terwijl kunst juist vaak in het experiment vorm krijgt. Toch willen fondsen graag uit jouw plannen een vrij concreet beeld krijgen van het kunstwerk dat je maakt, van het effect dat je beoogt op het publiek, de impact die het maakt op de gemeenschap of de kunstwereld, de groei die je doormaakt als maker… En dat kan in het schrijfproces soms best frustrerend zijn, want die antwoorden heb je niet altijd kant-en-klaar liggen.

De idealen van een fonds
Het is niet zo dat fondsen niet begrijpen dat er in het werkproces nog wel eens dingen heel anders uit blijken te pakken dan vooraf gedacht. Het is wel zo dat een fonds een toekenning doet op basis van hun eigen doelstellingen, uit een eigen ideaal waar ze met de ondersteuning van jouw project aan bij willen dragen (of dat nou het stimuleren van goede kunst is of bijvoorbeeld het creëren van een meer inclusieve samenleving.) En voordat ze besluiten geld toe te kennen willen ze het vertrouwen hebben dat jij met jouw plannen bijdraagt aan deze doelstellingen.

Jouw eigen doelstellingen
Soms is het overduidelijk dat jouw plan past bij de doelstellingen van een fonds. Vaker is jouw plan een van de velen in een grijzer gebied. En daarom vragen fondsen vaak ook naar jóuw doelstellingen. Dit kan soms best een lastige vraag zijn om te beantwoorden. En met regelmaat zie je gebeuren dat de doelstellingen er een soort van bij verzonnen worden. (Als in: ‘ik wil een dansvoorstelling maken en het is natuurlijk ook eigenlijk best leuk voor de gemeente dat hier een dansvoorstelling gemaakt wordt.’)

Een collage van ideeën
Dat is zonde, niet alleen omdat je de kans op succesvolle fondsenwerving verkleint (een adviseur heeft dat ook wel door), maar ook omdat je de kans mist je eigen project beter te maken. Huh? Nou, vaak als je begint met een idee is het een verzameling losse gedachten, beelden, stukjes inspiratie. Al deze stukjes vormen samen een geheel, een collage. Maar als je kritisch naar deze collage kijkt, is het misschien niet de beste combinatie. Past die decorontwerper wel echt bij jouw concept? Is die dramaturgie eigenlijk wel logisch bij je verhaal?

Het formuleren van je doelstellingen en vanuit daar vervolgens naar je plannen kijken kan je helpen van je collage een sterker geheel te maken. Hoe doe je dat dan?

  1. Neem een stap terug van alle details en kijk naar je overkoepelende idee. Wat wil je nou eigenlijk? Een vernieuwende, superartistieke theatervoorstelling maken over de invloed van technologie? Een community-art project waarin de buurt elkaar beter leert kennen en op lange termijn contact houdt?
  2. Probeer dat zo precies mogelijk te formuleren. “Ik wil zus en zo bereiken, door…’ Dat zijn je doelstellingen.
  3. Loop nu stapsgewijs je collage door. Kijk bij elke keuze die je maakt of die past bij je doelstelling. Werken alle losse deeltjes samen om jouw doelstelling te bereiken? Of hapert het hier en daar? Als het hapert: kill your darlings. Misschien moet je toch een andere vorm kiezen, of andere muziek. Zo vergroot je de kans dat je je eigen doelstellingen behaalt.
  4. En daarmee vergroot je ook de kans dat het fonds vertrouwen heeft dat jij je doelstellingen behaalt. En zij hun doelstellingen dus ook.

Let op: Probeer niet te veel bij voorbaat te bedenken welke doelstellingen het fonds wil horen en daar die van jou op aan te passen. Bedenk vooral goed wat je eigen doelstellingen zijn en zoek daar dan een fonds bij. Zo wordt je project beter en vergroot je de kans dat de subsidie toegekend wordt. Er zijn echt een hoop fondsen! (Zie ons abonnement voor een overzicht.)

Iets bijdragen tijdens de donkere maanden?

Pitch je plan in Rotterdam

Vacature zakelijk leider Nederlandse Bach Academie

Naam organisatieNederlandse Bach Academie
CategorieVacature
Zoekt:De Nederlandse Bach Academie wil graag in contact komen met personen die voor onze organisatie het zakelijk leiderschap willen invullen. Onze website www.nederlandsebachacademie.nl vertelt verder wie wij zijn en wat onze missie en visie is.
Informatie oproepOmschrijving van de functie
Leidinggevend:
• Je bepaalt samen met de artistiek leider/directeur de visie, strategie en het beleid van de Nederlandse Bach Academie (NBA)
• Je geeft leiding aan de dagelijkse gang van zaken als sturing aan de lange termijnontwikkeling
• Je geeft leiding aan de productieleider en communicatiemedewerker
• Samen met de artistiek leider/directeur en het communicatieteam vergroot je de naamsbekendheid van de NBA, zowel online als offlineBeleid en interne organisatie:• Je bereidt de vergaderingen voor van de Raad van Toezicht die minimaal 2 keer per jaar vergadert en voert de besluiten van deze vergadering uit.
• Schrijven van lange termijnplannen, activiteitenjaarplannen en jaarverslagen.
• Werving en selectie, samen met de artistiek leider/directeur van medewerkers op productioneel en communicatief gebied

Fondsenwerving:
• Het aanvragen van subsidies, fondsen, donaties en het werven van sponsors.

Financiën :
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en realiseren van de jaarbegroting (incl. dekkingsplan) en de financiële gang van zaken.
• Je maakt jaarlijks het financieel verslag, resultatenrekening en balans.
• Je voert de financiele administratie en hebt zo nodig contact met de accountant.
• Bewaking van budgetten in samenwerking met de productieleider

Netwerken en samenwerken :

• Onderhouden van contacten met podia, overheden, fondsen, makers, koorscholen, overheden, conservatoria, basis-, middelbaar- en hoger onderwijs en gezelschappen/verenigingen uit de (amateur)muziekwereld.
Marketing & Communicatie:
• Je bent medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling van het marketing- en publiciteitsbeleid.
• Je initieert en plant samen met het communicatieteam (publiciteits)campagnes en samenwerkingen.

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden:

De zakelijk directeur is verantwoordelijk voor de financiële en organisatorische bedrijfsvoering; het financiële -, subsidie -, acquisitie – en personele beleid. Daarnaast geeft hij samen met de artistiek leider/directeur vorm aan de strategische koers van de NBA.
Tevens is hij verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het zakelijk beleid. Daarbij is hij bevoegd om binnen de begrote kaders beslissingen te nemen. Buiten deze kaders worden plannen voorgesteld aan de Raad van Toezicht.

De artistiek leider/directeur en de zakelijk directeur vormen de directie.

Honorarium en soort arbeidsverhouding:

Gemiddeld 16 uur per week en is zeer wisselend.

Het honorarium is in overleg en (deels) afhankelijk van de inkomsten van projecten. De meeste werkzaamheden vinden plaats vanuit huis of een eigen werkplek.

Er wordt een overeenkomst van opdracht aangegaan.

Profiel van de functie

• Een relevante opleiding op minimaal HBO-niveau
• Een jaar of 4 werkervaring, liefst in de cultuursector
• Ervaring met fondsenwerving, overheidsfinanciering en sponsoring
• Zakelijk en financieel inzicht
• Leidinggevende ervaring
• Een actueel netwerk in de muzieksector
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• Woonachtig in Noord Nederland

Reacties:
Indien je geinteresseerd bent in deze functie en/of nadere informatie wilt, kan je contact opnemen met Henk Slavenburg, email [email protected]

PlaatsNoord Nederland
Wat is de deadline?dinsdag, 1 oktober 2019